Polityka Prywatności

Mając na uwadze dbałość o właściwe zarządzanie Państwa danymi osobowymi oraz w związku z rozpoczęciem obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a w szczególności art. 13 i 14 RODO, uprzejmie informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przez naszą firmę.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Asiandivers Sp. z o.o.
ul. Energetyków 16
32-050 Skawina
NIP: 9442292576
KRS: 0001148017

2. Dane Kontaktowe Administratora Danych Osobowych

Z Administratorem danych można się skontaktować:

drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@asiandivers.pl
poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej
telefonicznie pod numerem: +66 880 803 820

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Przygotowanie listy uczestników wycieczki lądowej oraz, w razie wypadku, powiadomienie ubezpieczyciela:
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), którym jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników wycieczek oraz umożliwienie kontaktu z ubezpieczycielem w sytuacji awaryjnej.
Rejestracja i certyfikacja stopni nurkowych w międzynarodowych organizacjach nurkowych (PADI, IANTD, TDI, CMAS):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed¹ zawarciem umowy) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu certyfikacji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), którym jest wymóg dostarczenia w/w organizacjom nurkowym danych osobowych potrzebnych do certyfikacji stopni nurkowych Klientów oraz archiwizacja tych danych zgodnie z wymogami tych organizacji.
Komunikacja marketingowa (w tym przesyłanie informacji o ofertach drogą elektroniczną, na podany adres e-mail):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Państwa zgoda) – w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie treści marketingowych.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), którym jest marketing bezpośredni naszych usług, w przypadku klientów, z którymi mieliśmy wcześniejszy kontakt w związku z realizacją usług (tzw. „soft opt-in”, zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne). W każdej chwili mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

4. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych:

Imię i nazwisko
Data urodzenia
Dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail)

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Międzynarodowym organizacjom nurkowym (PADI, IANTD, TDI, CMAS) – wyłącznie w celu rejestracji i certyfikacji stopni nurkowych. Niektóre z tych organizacji mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich zapewniamy, że odbywa się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
Dostawcom usług IT wspierających naszą działalność.
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
Ubezpieczycielom – w przypadku wystąpienia zdarzenia wymagającego interwencji ubezpieczyciela.

6. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujące okresy:

Dane przetwarzane w celu przygotowania listy uczestników wycieczki i powiadomienia ubezpieczyciela – przez okres trwania wycieczki oraz okres niezbędny do ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane w celu rejestracji i certyfikacji stopni nurkowych – przez okres niezbędny do przeprowadzenia certyfikacji oraz przez okres wymagany przez międzynarodowe organizacje nurkowe (zazwyczaj minimum 7 lat).
Dane przetwarzane w celu komunikacji marketingowej na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.
Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Państwa Prawa Związane z Przetwarzaniem Danych Osobowych

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez Asian Divers Państwa danych osobowych:

Prawo dostępu do danych: mają Państwo prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak, to do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych: mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących² Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.³
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym,⁴ powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa⁵ dane osobowe, które dostarczyli Państwo Administratorowi, oraz przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora,⁶ jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu: mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, mają⁷ Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do takich celów, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Prawo do wycofania zgody: w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,⁸ którego dokonano na podstawie⁹ zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie stosownej wiadomości e-mail na adres: [usunięto adres e-mail].
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: mają Państwo prawo wniesienia¹⁰ skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w szczególności w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce¹¹ organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Źródło Pochodzenia Danych Osobowych

Informujemy, iż Państwa dane osobowe zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa podczas:

wypełniania formularza uczestnika kursu nurkowego w formie papierowej.
wypełniania formularza kontaktowego na stronie internetowej www.asiandivers.pl.

9. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Pragniemy zapewnić, iż Asian Divers dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawnymi. Jesteśmy otwarci na Państwa sugestie odnośnie poprawy bezpieczeństwa danych osobowych. Prosimy o kierowanie ich na adres: biuro@asiandivers.pl.

Z poważaniem,

Zespół Asian Divers